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      關于開通研究生出國(境) 線上審批功能的通知
      發布時間:2021-03-22 閱讀 725 次

      師教培養〔202127

      各培養單位:

      為簡化辦事流程,方便各校區研究生辦理出國(境)審批手續,即日起開通研究生出國(境)線上申請及審批功能。具體工作安排如下:


      一、申請及審批流程

      1、系統登錄:申請人通過信息門戶-研究生系統,進入“研究生管理服務系統”;

      2、提出申請:申請人進入研究生學籍-出國出境申請界面,按照邀請函如實填寫出國(境)信息并上傳相關證明材料,提交申請;

      3、導師審核:導師對申請人的在校表現、學業進展、出國(境)安排等進行審核;

      4、培養單位審核:申請人所在單位主管研究生培養負責人對申請人的思想品德表現、違紀處分情況、學制和學業進展、出國(境)必要性等進行審核。

      5、教務部審批:教務部對申請人出國(境)申請進行審批。

      6、審批結果:審批通過的申請人可通過自助服務終端打印《研究生出國(境)審批證明》;審批不通過或退回的申請人可通過“研究生管理服務系統”查看不通過或退回原因。


      二、啟用時間

      自本通知發布之日起,全面啟用線上審批功能,不再接收紙質申請材料,《北京師范大學研究生出國(境)申請審批表》同時作廢。

      本通知發布之日前已審批通過的《北京師范大學研究生出國(境)申請審批表》在申請人完成此次出國任務前均有效。


      三、注意事項

      1、疫情防控期間研究生申請出國(境)仍需填寫《北京師范大學研究生疫情防控期間出國(境)申請審批表》及《北京師范大學研究生疫情防控期間出國(境)家屬同意函》。上述材料電子版在申請時上傳,紙質版由所在培養單位備案留存。

      2、培養單位教務人員及主管研究生培養負責人賬號可進行培養單位審核。如培養單位由其他人員負責出國(境)審批,請與教務部聯系增設/修改審批權限。

      3、申請漢語教師志愿者、學?;驅W院交流項目的研究生,請于取得錄取資格后,提交出國(境)申請。

      4、本通知所指出國(境)申請審批為學籍審批,與出國(境)相關的批件辦理等外事管理工作請以國際處要求為準。

      5、在校研究生申請出國留學,在規定的留學期限內保留本校學籍,出國留學是培養過程的繼續,留學期間計入學習年限。

      6、申請人完成線上審批后,還按照《北京師范大學研究生出國(境)管理規定》辦理離校、回國報到境外管理等手續。

      四、聯系方式及具體分工

      1、線上審批及北京校區研究生離校及回國報到辦理:張老師,010-58802820,jwbhz@bnu.edu.cn

      2、珠海校區研究生離校及回國報到辦理:薛老師,0756-3621690,xuexiyin@bnu.edu.cn

      3、系統幫助:呂老師,010-58806411,master@bnu.edu.cn


      北京師范大學教務部   

      2021年322日  




      附件列表

      1. 《研究生出國(境)審批證明》樣表
      2. 《北京師范大學研究生疫情防控期間出國(境)申請審批表》
      3. 《北京師范大學研究生疫情防控期間出國(境)家屬同意函》
      4. 出國(境)線上申請系統操作手冊
      炸金花规则